KSeF 2.0 - nowy system e-fakturowania od 1 lutego 2026

Od 30 września 2025 r. integratorzy i duże firmy mogą już testować interfejs API KSeF 2.0 w otwartym środowisku testowym. Z kolei w listopadzie 2025 r. planowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Dzięki niej przedsiębiorcy będą mogli zapoznać się z funkcjami systemu przed jego uruchomieniem. Faktury wystawiane w środowisku testowym nie będą miały skutków prawnych. Wersja produkcyjna systemu zostanie uruchomiona 1 lutego 2026 r. Od tego dnia podmioty objęte obowiązkowym fakturowaniem będą zobowiązane do wystawiania faktur wyłącznie w KSeF.

Certyfikaty wystawcy faktur

Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli występować o certyfikaty wystawcy faktury, które umożliwią uwierzytelnienie w systemie i korzystanie z trybu awaryjnego „offline24”. Szczegóły dotyczące generowania i pobierania certyfikatów zostały zawarte w dokumentacji API opublikowanej w czerwcu 2025r.

Tryb „offline24”

Tryb „offline24” pozwoli na wystawianie faktur bez konieczności natychmiastowego połączenia z KSeF. Rozwiązanie to ma zastosowanie m.in. przy fakturach wystawianych dla kontrahentów bez numeru NIP, kontrahentów zagranicznych lub w przypadku problemów z łącznością internetową. Data wystawienia faktury w trybie „offline24” zawsze będzie zgodna z datą wskazaną przez wystawcę. Rozwiązanie to ma na celu ułatwić przedsiębiorcom korzystanie z systemu i zapewnić ciągłość wystawiania dokumentów.

Aplikacja mobilna KSeF

Ministerstwo Finansów udostępniło już bezpłatną aplikację mobilną KSeF, dostępną w Google Play i App Store. Wkrótce zostanie ona zaktualizowana do wersji KSeF 2.0, dzięki czemu przedsiębiorcy będą mogli płynnie przejść do obowiązkowego systemu od lutego 2026 r. Aplikacja umożliwi uwierzytelnienie Profilem Zaufanym, wystawianie i przeglądanie faktur, zarządzanie profilami sprzedawców oraz weryfikację dokumentów znajdujących się w KSeF.

Najważniejsze korzyści z Krajowego Systemu e-Faktur

• szybszy zwrot VAT - w 40 dni zamiast 60

• brak konieczności przechowywania większości faktur oraz ich archiwizacji 

• brak potrzeby tworzenia duplikatów

• mniejsze ryzyko błędów przy wystawianiu faktur 

• automatyczna wymiana danych między firmami

• jednolity format faktur

• brak obowiązku przekazywania faktur do urzędu w trakcie kontroli lub innych czynności sprawdzających 

• większe bezpieczeństwo danych i autentyczność dokumentów

• większa przejrzystość obrotu gospodarczego